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Carta Porte

La Carta Porte es un documento legal, y un componente específico de la factura electrónica, que sirve como evidencia del contrato de transporte de mercancías entre el remitente (quien envía la carga) y el transportista (quien lleva la carga).

Es un documento esencial y obligatorio en el comercio y el transporte de mercancías, que contiene toda la información sobre los productos o artículos, la ubicación de inicio, paradas intermedias (si son requeridas) y el lugar de llegada; además de los aspectos relacionados con la vía de transporte utilizado, como terrestre, aéreo, ferroviario o marítimo.

Para que una Carta Porte sea válida y efectiva, debe contener ciertos elementos clave para su validación, por ejemplo:

  1. Datos del remitente: nombre y dirección, y contacto del remitente.
  2. Datos del destinatario: se incluye el nombre, dirección del destinatario y contacto.
  3. Datos del transportista: detalles del transportista que llevará la carga.
  4. Descripción de la carga: esta sección contiene información detallada sobre la mercancía transportada; incluyendo su naturaleza, cantidad, peso, dimensiones y cualquier otra característica importante.
  5. Valor de la carga: indica el valor de la mercancía transportada, lo cual es importante para fines de seguro y responsabilidad en caso de daños o pérdida.
  6. Rutas y puntos de entrega: se especifica la ruta que seguirá el transporte y los puntos de carga y descarga, junto con fechas y horas estimadas.
  7. Condiciones del transporte: incluye términos y condiciones relacionados con el transporte, como responsabilidades, seguros y requisitos especiales.
  8. Firma electrónica: la Carta Porte debe contar con la firma electrónica del emisor y del receptor, como prueba de aceptación y acuerdo de los términos y condiciones del transporte.

El proceso de uso de la Carta Porte generalmente sigue estos pasos:

  1. Emisión: El remitente emite la Carta Porte con todos los detalles y se la entrega al transportista.
  2. Carga y transporte: Una vez que la carga está lista, el transportista recoge la mercancía y la lleva al destino especificado en la Carta Porte.
  3. Entrega: En el punto de entrega, el destinatario recibe la carga y firma la carta como prueba de la entrega.
  4. Registro y control: La carta actúa como un registro de la transacción y un documento de control.

En caso de problemas, como daños a la carga o retrasos, la Carta Porte se utiliza como evidencia para resolver disputas y determinar responsabilidades.

Para utilizar el complemento «Carta Porte» es necesario incorporarlo en la factura electrónica correspondiente al transporte de mercancías. Los contribuyentes deben generar este complemento utilizando los sistemas de facturación electrónica autorizados por el SAT. El complemento debe estar adjuntado a la factura electrónica en formato XML.

En resumen, la Carta Porte es un documento esencial en el transporte de mercancías que sirve como recibo de carga, contrato de transporte y evidencia de entrega. Contiene detalles precisos sobre las mercancías, los términos y condiciones del transporte y las responsabilidades de las partes involucradas. Su importancia radica en su capacidad para garantizar un transporte legal, seguro y confiable de las mercancías, además de su utilidad en la resolución de disputas y el cumplimiento normativo.

Actualmente, a través de la Resolución Miscelánea Fiscal se tiene una prórroga que da plazo hasta el 1 de enero de 2024 para su uso obligatorio. Si tienes alguna duda, un inconveniente con tus trámites ante el SAT, o necesitas una asesoría, escríbeme.

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