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¿Cómo calcular la rotación de inventarios?

Rotación de inventarios

Existen diferentes indicadores en la gestión de inventarios y logística, uno de los más importantes es la rotación de inventarios.

Calcular la rotación de inventarios permite medir:

  • El número de veces que el inventario necesita ser abastecido.
  • Con qué frecuencia una empresa está vendiendo y reemplazando su inventario en un período determinado.

Este indicador es fundamental para evaluar la eficiencia de la gestión de inventarios, y determinar si la empresa está manteniendo un nivel adecuado de existencias o si está teniendo problemas con el exceso o escasez de productos.

 Una de las formas más ágiles para calcular la rotación de inventarios es a través de la siguiente fórmula.

Rotación de inventarios = Costo de las ventas / Promedio del valor del inventario

Donde:

Costo de las ventas: Es el costo total de los bienes vendidos durante un periodo especifico.

Promedio del valor del inventario: Valor que representa el promedio de los valores del inventario al comienzo y al final del mismo período. Este promedio se calcula de la siguiente manera:

Promedio del valor del inventario = Inventario Inicial + Inventario Final / 2

Una vez que se calcula la rotación de inventarios, su valor se puede interpretar de la siguiente manera:

ClasificaciónLa empresaSignifica queIndica
AltaVende y reemplaza su inventario rápidamente.Señal positiva de una gestión de inventarios eficiente, ya que reduce los costos asociados con el mantenimiento de inventarios y el riesgo de obsolescencia.Una rotación extremadamente alta podría indicar problemas de abastecimiento o una posible pérdida de ventas debido a la falta de stock.  
BajaMantiene su inventario durante más tiempo antes de venderlo y reemplazarlo.Se debe a varios factores, como una demanda inconstante o un exceso de inventario.Mayores costos de almacenamiento y riesgo de obsolescencia.
NormalMantiene un equilibrio entre mantener suficiente inventario para satisfacer la demanda y evitar el exceso de stock.Una rotación alineada con las expectativas de la industria y la estrategia de la empresa. 
NegativaVende menos de lo que está comprando o produciendo.Señal de problemas graves en la gestión de inventarios. Debe abordarse de inmediato para evitar pérdidas financieras. 

La rotación de inventarios es una métrica valiosa por varias razones:

  1. Eficiencia de la gestión: Permite evaluar qué tan eficiente una empresa utiliza su inventario. Una rotación alta generalmente significa una gestión de inventarios más eficiente.
  2. Predicción de necesidades de stock: Ayuda a determinar cuánto inventario se necesita para satisfacer la demanda esperada. Una rotación baja puede sugerir la necesidad de reducir el inventario, mientras que una rotación alta puede indicar la necesidad de aumentarlo.
  3. Reducción de costos: Una rotación más alta suele estar asociada con costos más bajos de almacenamiento, seguros y obsolescencia.
  4. Optimización de la cadena de suministro: Puede ayudar a identificar ineficiencias en la cadena de suministro y destacar áreas donde se pueden mejorar los tiempos de entrega y la gestión de proveedores.
  5. Mejor rentabilidad: Una efectiva gestión de inventarios contribuye a la mejora de la rentabilidad al reducir los costos y evitar la pérdida de ventas debido a la falta de stock.

Supongamos el caso de una distribuidora de cerveza artesanal, la cual ha reportado un costo de ventas de $500,000 durante un año fiscal. Su valor de inventario al inicio del año fiscal fue de $100,000, mientras que al final del año fiscal es de $80,000.

Primero calculamos el promedio del valor del inventario con la fórmula:

$100,000 + $80,000 / 2 = $90,000

Luego, utilizamos la fórmula de la rotación de inventarios:

500,000 / 90,000 = 5.56

En este ejemplo, la rotación del inventario es de aproximadamente 5.56. Esto significa que, en promedio, la empresa vendió y reemplazó su inventario aproximadamente 5.56 veces durante el año fiscal. Este valor proporciona información sobre la eficiencia de la gestión de inventarios de la empresa y puede utilizarse para tomar decisiones estratégicas sobre la gestión de existencias y la cadena de suministro.

En resumen, la rotación de inventarios es un indicador crucial en la gestión y logística, que mide la eficiencia con la que una empresa vende y reemplaza su inventario. Se calcula dividiendo el costo de las ventas entre el promedio del valor del inventario. Un valor alto indica una gestión eficiente, mientras que un valor bajo puede señalar problemas en la gestión de inventarios que deben abordarse para mejorar la eficiencia y la rentabilidad.

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