Depender de la IA para redactar tus correos electrónicos y reportes (o incluso para crear un primer borrador) tiene sus inconvenientes. Es fácil que tu voz auténtica y única se pierda en el proceso.
La clave es hacer que la inteligencia artificial te ayude con la redacción, y no que escriba por ti. Si haces un uso inteligente de la IA como herramienta de escritura, te convertirás en un mejor escritor y pensador, y no en alguien que la IA pueda reemplazar fácilmente.
Antes de comenzar
Antes de comenzar, consulta la política de inteligencia artificial de tu organización, la cual puede brindarte orientación sobre qué herramientas utilizar o cómo evitar la filtración accidental de información confidencial.
Incluso si esas reglas no lo exigen, revela claramente a tu lector cualquier parte que haya sido redactada con IA.
Recopila, resume y organiza tus ideas
Una de las habilidades destacadas de la IA generativa es la síntesis. Si tienes artículos u otros textos que necesites digerir, proporciónale los archivos PDF a una IA basada en chat (como ChatGPT o Claude.ai) y pídele que resuma las ideas clave.
La inteligencia artificial también puede ser útil para transformar tus propias notas iniciales en un resumen o esquema más organizado. Introduce tus notas de reuniones, correos electrónicos o fragmentos de ideas, y pídele a ChatGPT que las convierta en un esquema organizado y estructurado que puedas seguir mientras redactas.
Finalmente, utiliza la inteligencia artificial para que te ayude a tomar decisiones sobre la estructura. Por ejemplo, si no estás seguro de comenzar un artículo con una anécdota o con una vista previa de tu argumento, pídele a la IA que redacte ambas versiones a partir de tus notas o esquema.
Lo que no debes hacer al redactar
Una vez que tengas un esquema razonable, es momento de pasar a la redacción. En este punto, la inteligencia artificial puede acelerar el proceso de escritura, ayudándote a superar los bloqueos creativos o a llenar los espacios en blanco.
Una advertencia importante: Resiste la tentación de usar la IA para escribir tu primer borrador, porque una vez que lo hayas hecho, puede resultar difícil encontrar tus propias palabras.
En lugar de pedir a la inteligencia artificial que redacte un borrador completo, hazlo tú mismo y deja que la IA te ayude a superar las partes más desafiantes para ti, como las transiciones o los resúmenes ejecutivos.
Pide retroalimentación
Una vez que tengas un borrador con el que estés satisfecho, pide retroalimentación a un bot de IA y solicita tres cosas específicas:
- Correcciones indispensables, como errores ortográficos o tipográficos.
- Cambios recomendados para mejorar tu redacción o clarificar tu argumento.
- Una lista de otras recomendaciones adicionales.
Este enfoque te permite cosechar los beneficios de la inteligencia artificial y, al mismo tiempo, incorporar tu propio pensamiento original, personalidad e ideas en el borrador final.
El nuevo escritor eres tú
Si se utiliza de manera adecuada, la IA trae un nuevo escritor al equipo: ¡tú! Ya sea que la escritura haya sido un desafío o una fortaleza para ti, la inteligencia artificial puede ayudarte a sentirte mucho más cómodo y a desarrollar tu alcance e impacto rápidamente.
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